隐私政策

隐私政策

(株)Hire Diversity（以下简称"公司"）运营的"HireVisa"依据《个人信息保护法》第30条，为保护用户的个人信息和权益，并及时处理相关投诉，制定并运营以下隐私政策。本公司竭尽全力履行相关法律法规规定的责任和义务。

如本政策的翻译版本与韩语原版内容存在差异，以韩语版为准。

生效日期：2026-01-26

目录

第1条 个人信息的收集及使用

第2条 敏感信息的处理

第3条 未满14周岁儿童的个人信息处理

第4条 个人信息自动收集装置的安装及拒绝运行

第5条 个人信息的保存、使用期限及销毁

第6条 个人信息处理的委托

第7条 向第三方提供个人信息

第8条 个人信息的跨境传输

第9条 个人信息安全保障措施

第10条 用户及法定代理人的权利及行使方法

第11条 个人信息保护负责人及用户权益救济方法

第12条 隐私政策变更事项

第1条 个人信息的收集及使用

  1. 1.
    公司仅收集使用服务所需的最少个人信息。
  2. 2.
    公司按照以下方式处理用户的个人信息。

个人信息的收集及使用

  • 公司可在获得用户同意的情况下，为提供各种服务而收集额外的个人信息。

唯一识别信息

收集目的必填项保存及使用期限
外国人登记证申请受理及材料适当性审查、外国人登记证代办、HireVisa服务提供护照号码、外国人登记号至会员退出或附加服务结束
健康保险免除申请受理及材料适当性审查、保险业务代办护照号码、外国人登记号至会员退出或附加服务结束
手机开通、套餐办理及管理护照号码至会员退出或附加服务结束

会员注册及服务使用

收集目的必填项保存及使用期限
HireVisa服务用户识别及管理姓名、邮箱、密码至会员退出
签证发放确认书代理发放照片、姓名、出生日期、性别、国籍、签证相关事项至会员退出或依据《行政士法》第26条及其施行令规定的期限

非会员

收集目的必填项保存及使用期限
HireVisa服务免费咨询申请邮箱自收集之日起3个月
招聘申请受理及筛选管理姓名、电话号码、邮箱、简历、作品集自收集之日起3年或撤回同意
HireVisa服务介绍资料发送邮箱自收集之日起3个月

营销

收集目的必填项保存及使用期限
服务推广及营销信息发送邮箱、手机号至会员退出或撤回同意

服务运营及管理

收集目的必填项保存及使用期限
健康保险免除申请受理及材料适当性审查、保险业务代办姓名、手机号至会员退出
手机开通、套餐办理及管理姓名、地址、国籍、支付信息、IMEI、EID支付信息于开通完成后立即销毁，其他信息保留至会员退出

未经同意的个人信息及唯一识别信息处理说明

  • 对于无需信息主体同意即可处理的个人信息，公司将通过电子邮件等总统令规定的方式，将处理项目及法律依据告知信息主体。
收集目的收集项目保存及使用期限依据
HireVisa服务相关会员咨询受理及回复姓名、邮箱、咨询内容至会员退出合同履行
外国人登记证申请受理及材料适当性审查、外国人登记证代办、HireVisa服务提供姓名、邮箱、出生日期、性别、手机号、国籍、地址及韩国居住地、居住证明材料至会员退出合同履行
HireVisa服务付款及退款邮箱、支付信息依据《电子商务消费者保护法》第6条及其施行令规定的期限合同履行
居留期限延长、居留资格变更等签证行政咨询姓名、邮箱、手机号、咨询内容至会员退出或依据《行政士法》第26条及其施行令规定的期限合同履行
为合作学校职员提供管理员服务姓名、学校邮箱、所属单位（大学、部门）至会员退出合同履行

第2条 敏感信息的处理

公司不收集用户的敏感个人信息。

第3条 未满14周岁儿童的个人信息处理

公司不向未满14周岁的儿童提供服务，也不收集相关个人信息。

第4条 个人信息自动收集装置的安装/运行及行为信息处理和拒绝

  1. 1.
    公司使用"Cookie"来保存和检索用户信息，以提供个性化的定制服务。
  2. 2.
    Cookie是网站服务器发送到用户计算机浏览器的少量信息，会存储在用户PC的硬盘上。
  3. 3.
    公司在服务使用过程中收集和使用行为信息，以向信息主体提供优化的定制服务、优惠和在线定制广告等。

自动收集个人信息的使用目的

  • 遵守相关法规
    • 公司有义务保存用户的访问记录（登录）以遵守相关法规。
  • 服务使用日志收集及改进
    • 收集访问时间、服务使用记录、访问IP信息、Cookie等项目，指定期限届满后立即删除。
接收方接收方使用目的提供工具名称提供工具类型保存及使用期限
Datadog服务使用日志收集及改进Product AnalyticsAPI45天
Google服务使用日志收集及改进Google AnalyticsAPI14个月

个人信息自动收集说明及拒绝方法

  • 使用以下分析工具收集和分析用户的主要行为（行为信息）。收集的信息识别特定个人的可能性较低。
    • Datadog, Google Analytics
  • 个人信息自动收集装置的安装、运行及拒绝方法：可通过以下方法拒绝Cookie存储或行为信息的收集。
    • 网页浏览器
      • 但更改Cookie设置可能会影响网站自动登录等部分服务的使用。
      • 通过网页浏览器阻止/允许定制广告
        1. 1.
          Internet Explorer（Windows 10用Internet Explorer 11）
          • 在Internet Explorer中选择工具按钮，然后选择Internet选项
          • 选择隐私选项卡，在设置中选择高级，然后选择阻止或允许Cookie
        2. 2.
          Microsoft Edge
          • 在Edge右上角点击"..."符号，然后点击设置。
          • 在设置页面左侧点击"隐私、搜索和服务"，在「追踪防止」部分选择是否启用"追踪防止"及其级别。
          • 选择"在InPrivate浏览时始终使用'严格'追踪防止"选项。
          • 在下方「隐私」部分选择是否"发送请勿跟踪请求"。
        3. 3.
          Chrome浏览器
          • 在Chrome右上角点击"⋮"符号（Chrome自定义和控制），然后点击设置。
          • 在设置页面底部点击"显示高级设置"，在「隐私」部分点击内容设置。
          • 在Cookie部分勾选"阻止第三方Cookie和网站数据"复选框。
  • 其他
    • 公司仅收集在线定制广告等所需的最少行为信息，不收集思想、信念、家庭及亲属关系、学历、病历及其他社会活动经历等明显可能侵犯个人权益或隐私的敏感行为信息。
    • 公司不从已知未满14周岁的儿童或以未满14周岁儿童为主要用户的在线服务中收集定制广告目的的行为信息，也不向已知未满14周岁的儿童提供定制广告。
    • 信息主体可通过以下联系方式咨询行为信息相关问题、行使拒绝权或提交投诉。
    • 联系方式：support@hirediversity.club

第5条 个人信息的保存、使用期限及销毁

当个人信息保存期限届满、处理目的达成等个人信息不再需要时，公司将立即销毁该个人信息。

用户信息

(1) 当收集个人信息的使用目的达成后，公司将删除用户的所有个人信息。

个人信息的销毁程序和方法

  • (1) 销毁程序
    • 公司选择需要销毁的个人信息，经个人信息保护负责人批准后进行销毁。
  • (2) 销毁方法
    • 公司以无法恢复记录的方式销毁以电子文件形式记录和保存的个人信息，以纸质文件形式记录和保存的个人信息通过粉碎或焚烧方式销毁。

依据相关法规的强制保存期限

依据相关法规需要保存的依据和保存的个人信息项目如下。

  • 保存项目：卡片名称、卡号、账号、IP、浏览器、终端信息
保存目的依据法规保存期限
合同或订购撤销等相关记录《电子商务消费者保护法》5年
付款及商品供应等相关记录《电子商务消费者保护法》5年
消费者投诉或纠纷处理记录《电子商务消费者保护法》3年
展示/广告相关记录《电子商务消费者保护法》6个月
税法规定的所有交易账簿及凭证《国税基本法》5年
访问记录保存《通信秘密保护法》3个月

第6条 个人信息处理的委托

公司为顺利处理个人信息业务，将部分个人信息处理业务委托给第三方，并在签订委托合同时依据相关法规监督受托方是否安全处理个人信息。如委托业务内容或受托方有新增或变更，将依据相关法规通过事先同意告知或本隐私政策及时公开。

个人信息处理委托业务及受托方信息

受托方委托业务
Amazon Web Service数据存储及计算机系统运营管理
Google Analytics服务使用日志收集及改进
Datadog服务使用日志收集及改进
(株)Daou Technology向政府机关传真提交材料（Enfax）
One people（CatchSecure）CatchSecure的CatchForm收集的个人信息管理、CatchForm提供的身份验证及电子签名服务
(株)Doodlin招聘申请平台提供（Greeting）
(株)Channel Corporation咨询平台提供
Toss PaymentsHireVisa服务付款及退款

第7条 向第三方提供个人信息

公司仅在"第1条 个人信息的收集及使用"中规定的范围内处理信息主体的个人信息，仅在用户另行事先同意或相关法规有特别要求的情况下向第三方提供个人信息。

经事先同意向第三方提供的信息

接收方提供目的提供项目保存及使用期限
LG Uplus手机开通及套餐办理护照号码、姓名、地址、国籍、支付信息至会员退出

依据相关法规无需事先同意向第三方提供的信息

  1. 1.
    为统计编制、学术研究或市场调查所需，以无法识别特定个人的形式提供时
  2. 2.
    根据相关法规被国家机关要求提供时
  3. 3.
    出于犯罪调查目的或信息通信伦理委员会要求时
  4. 4.
    根据其他相关法规规定的程序要求提供时
接收方提供目的提供项目保存及使用期限依据
国民健康保险公团依据《国民健康保险法》的健康保险费征收管理、健康保险免除申请受理及材料适当性审查、保险业务代办护照、外国人登记证、姓名、手机号、（日本）海外健康保险证依据相关法规规定的期限法定义务（依据法规：《国民健康保险法》第14条、第69条）

紧急情况下的个人信息提供说明

  • 在发生灾害、传染病、对生命身体构成紧迫危险的事件事故、财产可能遭受紧迫损失等紧急情况时，可在未经信息主体同意的情况下向相关机关提供个人信息。
  • 紧急情况以政府相关部门联合发布的《紧急情况下个人信息处理及保护准则》为标准。

第8条 个人信息的跨境传输

公司不向境外其他企业提供个人信息。

第9条 个人信息安全保障措施

公司采取必要的技术性、管理性及物理性措施，安全管理用户的个人信息，防止丢失、被盗、泄露、篡改或损坏。

个人信息处理人员最小化及培训

通过最小化处理个人信息的员工数量、定期进行个人信息保护培训等措施管理个人信息。

内部管理计划的制定及实施

为安全处理个人信息，已制定并实施内部管理计划。

访问记录的保存及防篡改

为便于应对个人信息侵害事故，个人信息处理系统的访问记录（网页日志、摘要信息等）至少保存管理1年以上，并使用安全功能防止访问记录被篡改、盗窃或丢失。

个人信息加密

用户的个人信息经过加密存储和管理。

防黑客攻击等技术对策

公司安装安全程序防止黑客攻击或计算机病毒导致的个人信息泄露和损坏，并定期更新检查。同时在外部访问受限区域安装系统，进行技术性和物理性的监控和阻止。

个人信息访问权限控制

通过对处理个人信息的个人信息处理系统的访问权限进行授予、变更、注销，采取个人信息访问控制措施。

第10条 用户及法定代理人的权利及行使方法

公司为保护用户（或法定代理人）的个人信息权利，提供以下行使方法。

用户的权利及行使方法

  1. 1.
    查阅/修改：HireVisa App > 我的页面 > 设置
  2. 2.
    会员退出：HireVisa App > 我的页面 > 设置 > 删除账户
  3. 3.
    此外，可通过书面、电子邮件等方式要求停止处理或删除个人信息。
  4. 4.
    公司在收到个人信息错误等的更正或删除请求后，在完成更正或删除前不会使用或提供该个人信息。
  5. 5.
    如其他法规规定该个人信息属于收集对象，则不能要求删除该个人信息。
  6. 6.
    公司在用户行使权利要求查阅、更正·删除、停止处理时，会确认提出要求者是否为本人。

法定代理人的权利及行使方法

  1. 1.
    用户的法定代理人或获得授权的代理人行使用户的权利（查阅、更正、停止处理、删除）时，需提交《个人信息处理方法告示 附表第11号格式》的委托书。
  2. 2.
    公司在用户行使权利要求查阅、更正·删除、停止处理时，会确认提出要求者是否为合法代理人。

第11条 个人信息保护负责人及用户权益救济方法

  1. 1.
    公司全面负责个人信息处理相关业务，并指定以下个人信息保护负责人处理用户关于个人信息处理的投诉及损害救济等事宜。
  2. 2.
    用户可要求查阅个人信息。公司将努力及时处理用户的个人信息查阅请求。

个人信息保护负责人的职责

用户在使用服务过程中遇到的所有个人信息保护相关咨询、投诉处理、损害救济等事项，均可联系个人信息保护负责人。公司将及时答复和处理用户的咨询。

权益救济相关援助机构

如需有关权益侵害的详细帮助，请联系以下机构。

  1. 1.
    个人信息侵害举报中心（韩国互联网振兴院运营）
    • 职责：个人信息侵害事实举报、咨询申请
    • 网址：privacy.kisa.or.kr
    • 电话：（无区号）118
    • 地址：（58324）全罗南道罗州市振兴街9号（光嘉蓝洞301-2）3楼 个人信息侵害举报中心
  2. 2.
    个人信息纠纷调解委员会
    • 职责：个人信息纠纷调解申请、集体纠纷调解（民事解决）
    • 网址：www.kopico.go.kr
    • 电话：（无区号）1833-6972
    • 地址：（03171）首尔特别市钟路区世宗大路209号 政府首尔大楼4楼
  3. 3.
    大检察厅网络犯罪调查组
    • 电话：（无区号）1301
    • 网址：www.spo.go.kr
  4. 4.
    警察厅网络安全局
    • 电话：182
    • 网址：ecrm.police.go.kr

此外，根据个人信息的查阅、更正·删除、停止处理等规定提出的要求，如因公共机关负责人的处分或不作为导致权利或利益受到侵害，可依据《行政审判法》提起行政审判。

  • 中央行政审判委员会：参阅(www.simpan.go.kr)的电话号码指南

第12条 隐私政策变更事项

本隐私政策自生效日起适用，如因相关法规及政策有内容的增加、删除或修改，将通过网站及时告知。

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